Eszközök

GDPR körkép: Miért a Moodle a legjobb eszköz a feladatra

Tényleg azt hitte bárki is, hogy a GDPR-nak való megfeleléshez elég néhány e-mailt kiküldeni, és hátra is lehet dőlni?

Azon oktatási szervezetek számára, melyeknek vannak tanulói, vagy felhasználói, akik Európai lakosok, a múlt hónapban életbe lépett Európai Uniós Általános Adatvédelmi Szabályozás potenciális terhe nem fog azonnal testet ölteni. Ezért fontos, hogy óvatosak legyünk, és ez különösen igaz azokra a szervezetekre, akik épphogy elég nagyok ahhoz, hogy a szabályozás rájuk is vonatkozzon (250-nél több alkalmazottuk van), de nincs elég erőforrásuk széleskörű programok és jogi tanácsadás igénybevételéhez sem, nemhogy teljes állású adatvédelmi biztos alkalmazására.

Ez azt jelenti, hogy valószínűleg a legtöbb esetben az alkalmazottaknak a saját kezükbe kell venni a dolgokat. A vállalatoknak egyszerű eszközök segíthetnek a törvény kezelni, de ami még fontosabb, egy lépéssel előrébb járni és sok fejfájást megspórolni az úton.

Az olyan szervezetek vezetői, ahol Moodle-t használnak egyetlen, vagy fő adatgyűjtőként, azonnal élvezhetik a Moodle 3.5 által kínált új funkciók előnyeit. Szintén hasznos lehet számukra az „első a felhasználó” irányelv, melynek mentén a fejlesztések folynak ebben az évben a Moodle központban. Természetesen egy felület csak annyira szép, amennyire használják. Álljon itt néhány módszer, amellyel elkezdheted a Moodle alapú GDPR védelmedet kiépíteni:

Ez lehet, hogy nyilvánvalóként fog fejbe vágni: Alakítsd ki a megfelelő kultúrát, legfelülről kezdve, Igen, ez azt jelenti, hogy találj jó érvet arra, hogy elolvassák a portál szabályzatot, és tedd is a felhasználók számára jól olvashatóvá. A Moodle Policies plugin megkönnyíti a különböző verziók kezelését, és biztosítani azt, hogy mindenki elfogadja a szabályzatot, aki olvassa.

Kezeld az adatokat véges forrásként, melynek használatát a lehető legalaposabban kell ellenőrizni és követni. A Moodle Data Privacy pluginja segíthet megjeleníteni a személyes adatok életciklusát a portálon.

Még mindig sok a kétely és részlet, melyekben a GDPR nem egyértelmű, és nagy esély van arra, hogy a szabályozás a következő években sokat fog alakulni. Szervezz rendszeres áttekintéseket, lehetőleg a személyes adatokra vonatkozó határidőkkel. Az előző pontban említett Data Privacy plugin lehetővé teszi, hogy az adatokhoz lejárati dátumokat rendeljünk, hogy megelőzzük az elvarratlan szálakat.

Ahogy a digitális világban létező, az információ védelmét magában foglaló egyéb fenyegetések, ez a probléma is olyannak tűnhet, mint a homok, mely folyamatosan átszivárog egy szitán. De míg a technológia mindig is jó préda lesz, egy felhasználó központú megfelelőség mindig  jó első védelmi vonal lehet.

(a cikket eredeti nyelven itt tudod elolvasni: )

A szerzőről

Lazányi Mariann

E-learning szakértő az ARTudásmenedzsmentnél

Szóljon hozzá